第52回関東中学校陸上競技大会-茨城県-

ご挨拶

第52回関東中学校陸上競技大会　ご参加の皆様
　
　令和6年8月07日より駒沢陸上競技場にて実施されます第52回関東中学校陸上競技大会の開催を心よりお喜び申しあげます。
　東京都中学校体育連盟陸上競技専門部様よりご指名をいただき、今大会のオフィシャルパートナーを務めさせていただくことになりました京王観光株式会社です。当サイトでは、第52回関東中学校陸上競技大会のご宿泊プラン、お弁当の申込手続、領収書発行依頼、ネームリスト登録、を行っていただきます。

　締め切りや登録内容をご確認の上、手続きを進めていただけますよう、お願い申しあげます。

京王観光株式会社　立川支店
支店長　小野瀬　寛

お知らせ

新規登録・ログイン

操作手順

STEP①：ログインIDの作成(代表者情報の登録)

　各種手続きを行うには、最初に『ログインID』の作成が必要になります。ページ下段、新規登録欄より、設問への必要事項の入力をいただきます。登録が完了しますと、ログインＩＤが発行されます。同時にご登録いただきましたメールアドレスへ登録完了メールが送られます。登録後は、ログインＩＤとパスワードを利用してマイページへアクセスすることができます。
マイページから　「申込内容確認・編集」「宿泊プラン」「宿泊者リスト登録」「お弁当申込」「領収証発行依頼」のお手続きが可能です。ログインＩＤとパスワードはお控えくださいますようお願いいたします。

※ポータルサイト（yahoo,MSN,googleなど）のメールを利用された場合、当社のメールが届かない、または迷惑メールに
　入っていることがございますので、ご注意ください。

　指定受信設定をされている方は弊社ドメイン「keio-kanko.co.jp」を受信可能に設定変更をお願いします。

STEP②：マイページへのログイン(会員認証)　

　登録完了後に表示される画面、またはTOPページより「ログインID」と「設定したパスワード」でログインし、マイページへと進んでください。マイページには「申込内容確認・編集」「宿泊プラン」「宿泊リスト登録」「お弁当申込」「領収証発行依頼」のタグがございます。各種申込には締切日の設定がございますので、ご注意ください。

STEP③：宿泊・弁当申込

　マイページには「申込内容確認・編集」「宿泊プラン」「宿泊リスト登録」「お弁当申込」「領収証発行依頼」のタグがございます。各種申込には締切日の設定がございますので、ご注意ください。

　登録後の申込内容の変更について

　お申込いただきました内容の変更・取消は、申込期間中であればマイページにログインの上、変更取消が可能です

STEP④：配宿・宿泊施設の確定

　お申込いただきました情報をもとに決定したホテルについては、マイページ内にてご案内いたしますので、ご確認ください。お支払確定額のご案内についても、マイページ内にていたします。

STEP⑤：お支払手続

　宿泊施設確定後、マイページ内下段の「支払方法選択画面へ」からお支払手続をお願いします。
お支払方法は「銀行振込」のみとなります。決済手続画面に必要事項のご入力お願いします。手続が完了しますと、あらかじめ登録いただいたメールアドレスに支払に必要な情報が送信されます。
※お振込み名義は、必ず「学校名＋代表者氏名」でお願いいたします。例）ケイオウカンコウチユウガツコウ　ケイオウタロウ
※「っ」や「ょ」などの文字は「小書き」表記ではく、元の文字にて戻して表示ください。例）チユウガツコウ

STEP⑥：申込完了

支払手続画面に表示された入金方法でお支払いください。
（STEP⑤で送信されるメールに記載されています）

※宿泊申込だけでは、申込完了となりませんので、ご注意ください
　お支払手続をいただいた段階で、申込完了となります

STEP⑦：領収書発行の依頼

　お支払手続完了後、領収書発行のご依頼をマイページよりお願いします。マイページへログイン後、「領収書発行依頼」欄をクリックし、枚数や金額、宛名、但し書きの情報を入力ください。
　登録期間内に頂きました依頼につきましては、大会終了後8月～9月上旬を目途に発送させて頂きます。
　

STEP⑧：宿泊者ネームリストの登録（宿泊申込チームの方）

　ご宿泊を申込いただきましたチームの方は、マイページよりネームリストフォーマットをダウンロードしていただき、登録期間内に宿泊者のネームリストを作成してください。お部屋割りについては、マイページに格納済の決定ホテルのご案内にあります内容にて、作成してください。作成後、マイページ内、宿泊者リスト登録欄よりネームリストを登録してください。

※ネームリストフォーマットのダウンロードはマイページよりお願いします。
　ダウンロードは決定ホテルのご案内通知後から可能となります。

申込期間・支払期限

宿泊プラン、お弁当、領収書申請、宿泊者リスト　登録期間

各種登録の期間については、下記のようになっております

項　目	申　込　期　間
宿泊プラン　登録	2024年 07月 24日(水)09:00～ 07月 26日(金)23:59
お弁当　登録	2024年 07月 24日(木)09:00～ 07月 26日(金)23:59
領収書申請　登録	2024年 07月 31日(水)00:00～ 08月 05日(月)23:59
宿泊者リスト　登録	2024年 07月 30日(火)00:00～ 08月 01日(木)23:59

※領収証に関しましてはご登録いただきました、学校様のご住所に順次発送させて頂きます。

支払期間

下記項目のお支払期間については、下記の通りです。

項　目	支　払　期　間
旅行代金お支払期間	2024年 08月 02日(金)

個人情報保護方針
(プライバシーポリシー)

京王観光株式会社（以下、「当社」と呼びます）では、「社会に貢献するため地域社会との融和を図りお客様に信頼されるＫＥＩＯをめざす」ことを企業理念とし、お客様にご満足いただけるサービスを提供するよう業務に取り組んでおります。また、当社の所属する京王グループでは「信頼のトップブランド」であることをグループ理念に掲げております。

当社では、このような理念の実現に加え、お客様の個人情報を保護することが社会的責務であると考え、京王グループ個人情報保護方針に基づきお客様の個人情報の保護に以下のとおり取り組みます。

京王グループ　個人情報保護方針

当社は、お客様の個人情報を適切に取得いたします。個人情報をご提供いただく場合には、その利用目的を明らかにし、その目的の範囲内で利用させていただきます。
当社は、個人情報管理体制のもとにお客様の個人情報を責任を持って適正に管理いたします。
当社は、お預かりしたお客様の個人情報について、漏洩・紛失・改ざんの防止に努め、必要な安全策を講じます。
当社は、お客様の個人情報を第三者に提供する場合、法定の例外を除きあらかじめご本人の同意を得た上で最小限の情報を適正に提供いたします。
当社は、個人情報に関連する諸法令に基づき、個人情報の保護および取扱いに関する社内規程を定め、それを遵守します。
当社は、個人情報に関する社内規程の遵守のために社員教育と監査を行います。
お客様よりご自身の個人情報開示のご請求があった場合には、ご本人確認の上で対応し、開示、訂正、利用停止等のご希望に合理的な範囲内で対応いたします。

以上

京王観光株式会社個人情報保護方針(プライバシーポリシー)の詳細はこちらからご確認ください。

お申込・お問合せ先

旅行企画・実施
京王観光株式会社
立川支店＜観光庁長官登録旅行業第10号＞
〒190-0022
東京都立川市錦町2-4-2
総合旅行業務取扱管理者：　小野瀬　寛
担　当：　永田・林・田高
受付時間：平日10：00-17：00（土・日・祝日休み）
＊旅行業務取扱管理者とは、お客様の旅行を取り扱う店舗での取引に関する責任者です。
この旅行契約に関してご不明な点があれば、ご遠慮なく上記の取扱管理者にお尋ねください。