ご挨拶

当サイトでは、２０２３年１１月１１日（土）～２０２３年１１月１２日（日）に有明セントラルタワーホール＆カンファレンスにて開催されます第８回J-HPHカンファレンス２０２３の宿泊申込手続きをご案内致します。
ご希望の方はサイト画面に沿ってお申込みをお願い致します。
お部屋数に限りがありますのでご希望の方はお早目のお申し込みをお勧め致します。
締め切りやエントリー内容をご確認の上、手続きを進めて頂きますよう、お願い申し上げます。
何かご不明な点がございましたら、お手数ではございますが、京王観光株式会社八王子支店までご連絡ください。
　

京王観光株式会社　八王子支店
支店長　椎谷　幸司

リンク

操作手順(募集型企画旅行契約)

操作手順

STEP①：参加者入力　ログインIDの作成

　各種手続きを行うには、最初に『ログインID』の作成が必要になります。ページ下段、新規登録欄より、設問への必要事項の入力をいただき、登録が完了しますと、ログインＩＤが発行されます。同時にご登録いただきましたメールアドレスへ登録完了メールが送られます。登録後は、ログインＩＤとパスワードを利用してマイページへアクセスすることができます。
マイページから各種手続きの登録、確認、変更、取消を行っていただきますので、必ず保管ください。

※ ポータルサイト（yahoo,MSN,googleなど）のメールを利用された場合、当社のメールが届かない、または迷惑メールに入っていることがございますのでご注意ください。指定受信設定をされている方は弊社ドメイン「keio-kanko.co.jp」を受信可能に設定変更をお願いいたします。

STEP②：会員認証　マイページへのログイン

　登録完了後の画面、またはTOPページより「ログインID」と「設定したパスワード」でログインし、マイページへと進んでください。

STEP③：申込　宿泊の申込

マイページでは「申込内容確認・編集」、「宿泊予約ページ」の申込タグを準備しております。
締切日までに手続を終了させてください。

STEP④：お支払手続

　マイページ内下段の「支払方法選択画面へ」からお支払手続をお願いいたします。
お支払方法は「クレジットカード」・「コンビニ」・「銀行振込」から選択ください。
決済手続画面に必要事項のご入力お願いいたします。手続が完了しますと、コンビニの場合は、あらかじめ登録いただいたメールアドレスに支払に必要な情報が送信されます。クレジットカードの場合は、決済完了のメールが送信されます。

STEP⑤：申込完了

コンビニの場合は、支払手続画面に表示された入金方法でお支払いください。（STEP④で送信されるメールに記載されています）
クレジットカードの場合は、STEP④で送信された決済完了メールをご確認ください。　

※宿泊予約申込だけでは、申込完了となりませんので、ご注意ください。お支払手続をいただいた段階で、申込完了となります。

申込期間・支払期限

マイページ登録及び、宿泊予約お申込期間

各種登録の期間については、下記のようになっております。

項目	申　込　期　間
マイページ登録宿泊予約申込	２０２３年１０月２日(月) ９：００～１０月２９日(日) ２３：５９

登録後の申込内容の変更について

お申込いただきました内容の変更・取消は、申込期間中であればwebサイトにログインの上、変更取消が可能です。
ご参加者名の変更はできませんので予めご了承ください。

お支払期限

下記項目のお支払期限については、下記の通りです。

支　払　期　限

２０２３年１０月３１日(火)

宿泊のご案内

宿泊のご案内

　＊宿泊申込のお客様と京王観光株式会社八王子支店との募集型旅行企画旅行契約になります。

宿泊設定日２０２３年１１月１０日（金）チェックインから２０２３年１１月１２日（日）チェックアウトまで
ご旅行代金：下記宿泊料金は全て、1泊室料・税金・サービス料・企画料金を含む1名様あたりの料金となります。
複数名分を1度に予約することができます。
宿泊者名はご宿泊される方全員分必要です。
お申込完了後、ご登録いただきましたメールアドレスに予約確認メールを送信いたします。
当日はホテルフロントにてお名前にて各自チェックインしてください。※宿泊クーポン券等の発行・送付はございません。

　各ホテルのご案内

ご宿泊ホテルは全てシングルルーム（1名1室）となります。

⇒ ⇒ ⇒ スマートフォンのお客様は横にスクロールしてご覧ください。

ホテル名・所在地	部屋タイプ・旅行代金（朝食付／１泊１名様あたり）
東京ベイ有明ワシントンホテル	禁煙シングルルーム 1名1室利用(バス・トイレ付）	１１月１０日（金）	１１月１１日（土）
		１４,３００円	１４,３００円
	【最寄駅】・りんかい線「国際展示場駅」より徒歩３分・新交通ゆりかもめ「東京ビッグサイト駅」・「有明駅」より徒歩3分　ご案内地図（ＵＲＬ）　https://washington-hotels.jp/ariake/

宿泊予約完了（※）後、お客様のご都合により変更・取消が生じた場合、下記記載の規定の取消料を申し受けます。
１０／２９（日）までのお取消に関しましては、マイページよりログインの上、お取消ください。
１０／３０（月）以降の取消については取扱店舗（京王観光株式会社八王子支店　kitos-hac2@keio-kanko.co.jp ）へ営業時間内に直接ご連絡ください。
なお、営業時間外のメールについては翌営業日の処理となりますのでご注意ください。

※ 宿泊予約完了とは、宿泊料金の入金後のことを指します。

⇒ ⇒ ⇒ スマートフォンのお客様は横にスクロールしてご覧ください。

お客様は以下の取消料をお支払いただくことで、いつでも旅行契約を解除することが出来ます。　　

区分		取消料
イ	旅行開始日の前日から起算してさかのぼって１０日目に当たる日以降に解除する場合（ロからホまでに掲げる場合を除く。）	旅行代金の20%
ロ	旅行開始日の前日から起算してさかのぼって７日目に当たる日以降に解除する場合（ハからホまでに掲げる場合を除く。）	旅行代金の30%
ハ	旅行開始前日に解除する場合（ニからホまでに掲げる場合を除く。）	旅行代金の40%
ニ	旅行開始当日に解除する場合（ホに掲げる場合を除く。）	旅行代金の50%
ホ	旅行開始後の解除又は無連絡不参加の場合	旅行代金の100%

お支払い方法

お支払方法

お支払方法のご案内をさせていただきます。当システムでは、「クレジットカード」・「コンビニ」・「銀行振込」のお支払方法をご選択いただけます。

①『クレジットカード』でのお支払いを選んだ場合

　与信完了後に一括払いの決済完了となります。また、お客様の口座からの引落し日は各カード会社により異なりますので詳しくは各カード会社にお問い合わせください。

ご利用可能クレジットカード

②『コンビニ』を選んだ場合

　下記コンビニチェーンでのお支払が出来ます。支払画面にてコンビニ決済選択後より３日以内（支払最終日の23時59分までに）にお支払い下さい。コンビニでのお支払方法はコンビニにて異なりますので、支払画面にある、各コンビニ会社の「お支払方法」ボタンを押してご確認ください。３日経過しますと払込番号は期限切れとなりますので、その際にはお手数ですが、再度コンビニ決済を選択し、払込番号を再発行してください。

お支払可能なコンビニ

③『銀行振込』を選んだ場合

　お支払選択画面にて「銀行振込」を選択の上、１週間以内（10月31日まで）に当社指定口座（三菱UFJ銀行）へお支払ください。（口座番号等の情報はお支払選択画面およびお支払選択完了メールに記載されております）

個人情報保護方針(プライバシーポリシー)

個人情報保護方針
(プライバシーポリシー)

京王観光株式会社（以下、「当社」と呼びます）では、「社会に貢献するため地域社会との融和を図りお客様に信頼されるＫＥＩＯをめざす」ことを企業理念とし、お客様にご満足いただけるサービスを提供するよう業務に取り組んでおります。また、当社の所属する京王グループでは「信頼のトップブランド」であることをグループ理念に掲げております。

当社では、このような理念の実現に加え、お客様の個人情報を保護することが社会的責務であると考え、京王グループ個人情報保護方針に基づきお客様の個人情報の保護に以下のとおり取り組みます。

京王グループ　個人情報保護方針

当社は、お客様の個人情報を適切に取得いたします。個人情報をご提供いただく場合には、その利用目的を明らかにし、その目的の範囲内で利用させていただきます。
当社は、個人情報管理体制のもとにお客様の個人情報を責任を持って適正に管理いたします。
当社は、お預かりしたお客様の個人情報について、漏洩・紛失・改ざんの防止に努め、必要な安全策を講じます。
当社は、お客様の個人情報を第三者に提供する場合、法定の例外を除きあらかじめご本人の同意を得た上で最小限の情報を適正に提供いたします。
当社は、個人情報に関連する諸法令に基づき、個人情報の保護および取扱いに関する社内規程を定め、それを遵守します。
当社は、個人情報に関する社内規程の遵守のために社員教育と監査を行います。
お客様よりご自身の個人情報開示のご請求があった場合には、ご本人確認の上で対応し、開示、訂正、利用停止等のご希望に合理的な範囲内で対応いたします。

以上

京王観光株式会社個人情報保護方針(プライバシーポリシー)の詳細はこちらからご確認ください。

お申込・お問合せ先
旅行企画・実施
京王観光株式会社八王子支店＜観光庁長官登録旅行業第10号＞
〒192-0082
東京都八王子市東町2-12　京王八王子東町ビル4階
総合旅行業務取扱管理者：　椎谷　幸司
担　当：〈予約に関するお問合せ〉小林　千花
　　　　〈お支払いに関するお問合せ〉国分　あさみ・伊藤　由香里
電話番号：　042-631-4721
メール：　kitos-hac2@keio-kanko.co.jp
営業時間：平日9：00-18：00（土・日・祝日休み）
＊旅行業務取扱管理者とは、お客様の旅行を取り扱う店舗での取引に関する責任者です。
　この旅行契約に関してご不明な点があれば、ご遠慮なく上記の取扱管理者にお尋ねください。
※お問合せは営業時間内にメールまたは上記電話番号までお願いいたします。