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ご挨拶


「平成30年度関東高等学校水泳競技大会」が開催されます事を心よりお慶び申し上げます。
この度、ご出場されます皆様方の大会参加登録および宿泊・弁当手配のご案内と受付を、私共京王観光株式会社にて担当させて頂く事になりました。ご参加者の便宜を図り、事前にホテルの確保をしておりますので、お忙しいところ大変恐縮ですがお早めにお申し込みくださいますようお願い申し上げます。

皆様方のお申込を心よりお待ち申し上げます。

 
京王観光株式会社 神奈川北支店

申込方法

申込締切

≪ 宿泊人数 ≫
    新規申込 : 2018年6月8日(金)10:00 より 6月29日(金)18:00まで
    変更取消 : 2018年6月8日(金)10:00 より 6月29日(金)18:00まで
               2018年7月9日(月)15:00 より    7月17日(火)12:00まで

≪ 食事スタイルの変更 ≫
               2018年7月9日(月)15:00 より    7月13日(金)18:00まで

※ 7月17日(火)12:00以降の変更は翌日対応となります。大変お手数ですが、担当者メールまたは翌日以降の営業時間内に京王観光神奈川北支店までご連絡ください。
※ 取消作業は7月9日(月)以降、お客様側ではできません。大変お手数ですが、担当者メールまたは翌日以降の営業時間内に京王観光神奈川北支店までご連絡ください。

申込方法

基本情報登録
※不泊の場合
も登録必要
<不泊の学校様>
登録完了
<上記以外>
申込者専用ページにて
宿泊申込・食事内容入力
申込者専用ページより
学校別宿泊・弁当申込書
(不泊理由書)を出力
(PDFファイル)
各都県高体連宛
に提出
 
  • 基本情報登録(全学校共通) 
    新規申し込みの方は「新規登録」ボタンを押して、基本情報をご登録ください。なお宿泊申込には 宿泊者リスト(Excel) の登録が必要です。
    事前にご準備の上、お申込ください。不泊の学校についても基本情報登録が必要ですのでご注意ください。
    この時点で「各都県の高体連様への提出資料の出力(PDF形式)」が可能になります。
     
  • 登録完了 
    入力が終わりましたら登録完了となり、受付番号が表示されます。ご登録のメールアドレスにもご案内メールが届きます。
    ※ 念のため、お客様ご自身が設定されたパスワードと受付番号をお控えください。
     
  • 宿泊登録・お食事内容登録(宿泊申込・弁当申込の学校)
    申込者専用ページにて各種登録をお願い致します。宿泊申込の方は「宿泊登録」「お食事について」の入力が必要です。
     
  • 申込者専用ページより大会本部提出資料出力(全学校共通)
    ・各都県の高体連様への提出資料(PDF形式)をダウンロードしてください。
    ー 申込者専用ページへのアクセス方法 ー
    ① 申込完了ページから、「申込者専用ページ」ボタンを押してアクセス。
    ② こちら(トップ画面)から受付番号とパスワードを入力してログイン。
      不泊の学校についても不泊理由書の出力が必要です。
     
  • 各都県の高体連様へ送信(全学校共通)
    PDFファイルをプリントアウトして、送信(もしくはメールに添付して送信)してください。

入力時の注意

「※」 は必要項目です。必ず入力してください。
宿泊される方は基本情報登録の時点で必ずネームリストを添付してください。

申込後の流れ(宿泊申込・弁当申込の学校)

  • 配宿結果は 7月9日(月)15:00以降「宿泊・弁当手配確認書」「お支払い案内書」を申込者専用ページ内より取り出ししていただきます。
  • 宿泊人数(弁当個数)の変更および取消は「申込者専用ページ(マイページ)」よりお願いいたします。ページへログインするにはパスワードと受付番号を入力してください。
    (注)変更取消が可能な項目は以下の通りとなります。
    宿泊人数・(弁当のみ申込の学校は、弁当個数)・申込者情報(ただし、申込者情報画面の氏名欄は除く)、宿泊者登録、領収書発行依頼
  • キャンセル料金については、宿泊と弁当で異なります。宿泊要綱をご確認ください。
    また、「夕食/朝食」の欠食に関しましては、宿泊日の3日前の17時59分までとなっております。それ以降は変更内容によりご相談をさせて頂きますので、弊社までご連絡をお願い致します。
    ※大会前⇒弊社宛にTEL又はメール、 大会期間中⇒大会ツアーデスクまで

領収書の発行を希望される場合(ご希望の学校のみ) 

マイページ内、「領収書発行依頼」画面から、発行の際の情報(宛名、金額、但し書き)をご登録ください。大会終了後に郵送いたします。予めご了承ください。
★登録の際の「書類送付先」へ郵送いたしますのでご注意ください。

キャンセルに伴う返金について 

お支払い手続き後に人数、個数変更に伴う返金は大会終了後に行います。 ご返金口座を登録いただく必要がありますため、基本情報に返金口座の登録をお願いいたします。
または大会当日でも京王観光大会受付デスクにて口座番号の登録を承ります。
※大会当日の現金等による返金はできませんので何卒ご了承ください。

個人情報保護ポリシー

  • 個人情報とは、お客様の個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、電子メールアドレス、職業、パスポート番号、渡航歴その他の個人に関する記述又は、個人別に添付された番号(銀行口座番号、保険証書番号等)記号その他の符号、画像、若しくは音声により当該個人を識別できるもの(当該情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより当該個人を識別できるものを含む)をいいます。但し、法人その他の団体に関して記録された情報に含まれる当該法人その他の団体の役員に関する情報を除きます。
  • お客様からいただきました個人情報は、お客様の旅行に係る基本情報として取扱わせて頂き、その機密保持及び管理は弊社情報管理者のもとに厳密に行います。また手配施設への情報登録や弊社もしくは手配施設とお客様との連絡手段として利用させていただくことがあります。
  • お客様からいただきました個人情報は、下記条件により開示いたします。
    1. お客様の同意を得ている場合
    2. 法令により開示を求められた場合。 尚、お客様ご自身による情報開示のお申出の際には、ご本人であることの確認をさせていただいた上で、開示させていただきます。
    3. 大会事務局に対し、選手権大会実施にあたり必要な申込情報及び上記個人情報に限り開示させていただきます。

お問合せ


京王観光株式会社 神奈川北支店
< 観光庁長官登録旅行業 第10号、社団法人 日本旅行業協会 会員 >

〒252-0233 相模原市中央区鹿沼台1-3-12パロス竹内3階
TEL 042-786-6155 FAX 042-786-6156
担当者 : 比田井(ひだい)、木村、林、岡田、太田

※お問合せ等は「khs-swim2018@keio-kanko.co.jp」までお願い致します。